Plan-Do-Check-Act

ProMISe integra il miglioramento continuo direttamente nel vostro modo di lavorare, con il ciclo PDCA incorporato in ogni aspetto del sistema. Si tratta di una soluzione completa che centralizza le informazioni, registra ogni evento e gestisce gli ordini di lavoro in modo trasparente. Per attuare una gestione basata sui fatti, è fondamentale raccogliere dati: ogni evento nei processi, come interruzioni della produzione o incidenti QHSE, viene tracciato, permettendovi di avviare azioni di miglioramento basate su analisi concrete.

Per implementare con successo il miglioramento continuo, è essenziale sensibilizzare i dipendenti sull'importanza di questo approccio. Essi sono sul campo a raccogliere i dati e possono proporre miglioramenti. Incentivando proposte graduali e ben strutturate, si favorisce un maggiore coinvolgimento e una soddisfazione lavorativa crescente, con il naturale risultato di una linea di produzione più efficiente e una riduzione dei costi.

Il processo di miglioramento continuo con ProMISe si articola in tre fasi fondamentali:

1. Raccolta dei dati
2. Verifica dei dati
3. Analisi e implementazione delle azioni di miglioramento

Raccolta dati

Il processo di miglioramento inizia con la raccolta dei dati utili per la valutazione, registrando sia le criticità che l'effetto delle azioni correttive. Gli operatori, grazie alla loro esperienza, possono identificare le cause principali dei disservizi e proporre soluzioni adeguate. La Registrazione è resa estremamente accessibile: può essere effettuata manualmente direttamente nel sistema tramite computer oppure tramite l'App ProMISe, progettata per una registrazione rapida e semplice sul campo. Inoltre, è possibile automatizzare la registrazione dei tempi di inattività collegando il sistema ai PLC/SCADA delle macchine.

Verifica dei dati

La riunione quotidiana rappresenta un momento chiave del metodo ProMISe, dove le conoscenze e le esperienze vengono scambiate tra tutti i partecipanti – dal direttore di produzione al responsabile dei servizi tecnici, passando per i capisquadra e altri operatori interessati. Durante l'incontro si analizzano le registrazioni più rilevanti del giorno precedente: sono state individuate le cause dei problemi e implementate le soluzioni corrette?

È fondamentale fornire un feedback costruttivo a chi ha effettuato le registrazioni, in modo che la conoscenza venga condivisa e tutti possano imparare dall’esperienza. Si discute, inoltre, del registro degli ordini di lavoro già avviati e di quelli da assegnare, promuovendo così una gestione collaborativa e orientata al miglioramento continuo.

Analisi e azioni di miglioramento

I dati raccolti possono essere trasformati in informazioni grazie a strumenti analitici semplici ma potenti, che facilitano l'individuazione delle cause principali dei tempi di inattività, siano essi di natura tecnica o logistica. Con ProMISe adottiamo un approccio olistico che consente di intervenire per eliminare problemi e sprechi. Questo processo, ripetuto periodicamente, permette di avviare azioni di miglioramento più consistenti e verificare successivamente il loro impatto positivo, applicando il ciclo PDCA (Plan-Do-Check-Act). In particolare, il modulo OEE offre una visione immediata dell'efficacia organizzativa, evidenziando le aree con il maggior potenziale di miglioramento.

Cultura del miglioramento

Siamo convinti che creare un ambiente in cui i dipendenti abbiano fiducia e spazio per contribuire attivamente al miglioramento sia fondamentale. Quando le persone sono motivate a dare il meglio ogni giorno, l'efficienza dei processi produttivi ne beneficia e i risultati migliorano. Questo è il metodo ProMISe per instaurare una vera cultura del miglioramento continuo.