Soyons très clairs : rien ne remplace une conversation en face à face. La communication humaine s'effectue en grande partie au niveau non verbal.

Notre nature humaine fait qu'il est presque impossible d'agir de manière infaillible selon les réglementations de prévention des infections ; c'est ce qui fait de nous des êtres humains. Nous avons un profond besoin de socialisation.

Essayez de virtualiser cette socialisation autant que possible. Les réunions de production quotidiennes peuvent avoir lieu par conférence à distance et par l'utilisation de caméras (web) pour soutenir l'expression corporelle non verbale. La plateforme multi-utilisateurs en temps réel ProMISe, avec son journal de bord, sa gestion des consignes de travail et ses commentaires automatisés, sert de support d'information centralisé pendant ces réunions, pour garantir que tous les participants aient les mêmes informations sous les yeux.

L'ensemble d'outils fourni par ProMISe permet aux managers des opérations d'accroître leur contrôle, tout en réduisant le temps passé à obtenir ce niveau de contrôle.

Grâce à la virtualisation mentionnée ci-dessus, les managers disposent désormais d'outils leur permettant d'accroître leur capacité de contrôle sur plusieurs sites sans perdre cette touche personnelle. ProMISe, comme tout autre outil, ne remplacera pas et ne peut pas remplacer la présence sur site, mais il vous permettra d'y réduire considérablement le temps passé sans perte en qualité.

Ainsi, les entreprises touchées par une réduction de la charge de travail peuvent désormais réduire le nombre de leurs responsables de site et/ou d'opérations. Et les entreprises confrontées à une augmentation de la charge de travail sont en mesure de reporter l'embauche de nouveaux managers pour gérer les opérations.

Partout où les gens travaillent, des erreurs sont commises. SOYEZ-EN FIERS ! Les erreurs offrent la possibilité de s'améliorer. ProMISe fournit les outils nécessaires pour enregistrer sans effort et rendre visible toute forme de perturbation des processus, les erreurs simples et les efforts inutiles à toutes les personnes concernées. ProMISe soutient une culture d'ouverture et de transparence envers le fait que nous sommes tout simplement enclins à l'erreur, sans exception !

Ces enregistrements sont "transformés" par ProMISe en domaine temporel afin qu'ils soient pris en compte dans les rapports du Taux de Rendement Global et les analyses des temps d'arrêt (virtuels).

À l'aide de notre calculateur de retour sur investissement (calculateur ROI), l'impact financier de ces temps d'arrêt (virtuels) est présenté en affichant les coûts réels des erreurs. Il permet de décider, sur la base des faits, du budget nécessaire pour éviter que cela ne se reproduise.

Quiconque a déjà travaillé dans un atelier, que ce soit dans le secteur de la fabrication, de la logistique ou des services, a déjà dû faire face à un sentiment de frustration en gaspillant son énergie à répétition pour des tâches évitables.

À mesure que les exigences d'efficacité augmentent, ces petites frustrations peuvent rapidement s'accumuler, augmentant le risque de congés maladie dus à un stress (évitable).

Avec ProMISe, le personnel à tous les niveaux peut facilement signaler ces efforts inutiles aux gestionnaires qui peuvent alors faciliter l'élimination de la frustration et contribuer structurellement au bien-être de leur personnel.

Il n'y a pas d'échappatoire, le temps passe et une partie de votre personnel va vieillir. Dans un avenir prévisible, ils quitteront l'entreprise pour bénéficier de leur retraite bien méritée.

Avec leur départ, de précieuses connaissances sur la gestion des situations inattendues se perdent. La nouvelle génération doit d'abord commettre les mêmes erreurs afin d'atteindre le même niveau de compétence.

La crise du COVID accélère ce processus. Dans les entreprises dont la charge de travail est en baisse, des congés payés, souvent soutenu par les autorités locales, sont accordés au personnel de production, souvent les plus âgés et les plus coûteux. Étant hors de la crise, il y a de fortes chances qu'ils ne reviennent pas. Dans les entreprises dont la charge de travail augmente, de nouveaux employés arrivent, manquant de la même expérience, et commettant ainsi des erreurs que les expérimentés évitent.

Ne serait-il pas formidable que l'expérience et les connaissances restent dans l'entreprise et soient présentées au nouveau personnel au bon moment ?

La matrice unique ProMISe combinée au module ProMISe Expert peut stocker les solutions et procédures (SOP) créées par les anciens employés et les offrir au novice, évitant ainsi les erreurs répétitives liées à l'échange de personnel.

• Le cycle d'amélioration est intégré dans le système. Convient à la certification ISO 9001.
• Apporte une vision holistique de l'organisation.
• Gestion basée sur les faits : production fondée sur les données.
• Un seul système qui offre une vue globale de la production au responsable des opérations/de l'usine.
• ProMISe est flexible. Mesurez et enregistrez les perturbations comme VOUS le souhaitez.
• Ligne de communication et transmission d'informations simplifiées via le journal de bord et la gestion des consignes de travail.
• Encourage le travail d'équipe et l'interaction sociale.
• ProMISe est intuitif et accessible.
• Le système est adapté à l'optimisation des processus. L'automatisation n'est pas nécessaire pour mesurer les perturbations.

Soyons très clairs, l'outil ProMISe ne suffira probablement pas à lui seul pour relever tous les défis qui se présentent en ces temps dynamiques. D'autres mesures sont également nécessaires.

Toutefois, ProMISe contribuera à votre survie et peut être mis en œuvre en quelques jours sans investissement...  C'est à vous de décider !