Das Vorhandensein einer QHSE-Politik oder Teilen davon ist wichtig, da sie gesetzlich vorgeschrieben ist. In den Niederlanden ist zumindest eine Risiko-, Bestandsaufnahme und Bewertung (RB&B) erforderlich. Ein Aktionsplan ist ein guter Ausgangspunkt. Die tatsächliche Durchführung von Maßnahmen zur Lösung von Problemen wird jedoch nicht immer konsequent durchgeführt. Die Registrierung aller unerwünschten Vorfälle und unsicheren Situationen ist notwendig, um zu wissen, was falsch läuft und verbessert werden muss. Häufig ist die Bereitschaft zur Registrierung nicht hoch, weil das Registrierungsverfahren umständlich ist. Dinge werden nur dann registriert, wenn sich bereits ein Unfall oder eine Störung ereignet hat. Eine weitere Schwierigkeit besteht darin, dass die Registrierung von Vorfällen (oft in MS Excel) und deren Weiterverfolgung in verschiedenen Systemen erfolgt.
Es gibt also kein zentrales System mit einem einfachen Registrierungsverfahren, das auch eine eingehende Analyse der zugrunde liegenden Ursachen ermöglicht, die für Verbesserungsmaßnahmen erforderlich ist, und darüber hinaus Verbesserungsmaßnahmen, die im selben System eingeleitet und verfolgt werden können.
ProMISe kann Ihre Lösung sein. ProMISe ist nicht nur für die Prozessoptimierung geeignet. Sie können auch Störungen, unerwünschte Vorkommnisse, Beinahe-Unfälle und unsichere Situationen im Zusammenhang mit QHSE strukturiert und einfach erfassen. Das einfache Verfahren erhöht die Bereitschaft zur Registrierung. Es wird mehr über unerwünschte Vorfälle und Situationen bekannt, was zu mehr Folgemaßnahmen und Verbesserungen führt und somit ein sichereres Arbeitsumfeld gewährleistet. Die ProMISe App ist hierfür hervorragend geeignet. Mit wenigen Klicks erfassen Sie die unerwünschten Situationen oder Vorfälle, versehen mit Fotos und Ursachen- oder anderen Daten. Auch wenn es keine 4G- oder WIFI-Verbindung gibt. Ideal für Mitarbeiter im Außendienst oder in abgelegenen Gebieten. Die QHSE-Abteilung, die die Meldungen erhält, kann sofort Folgemaßnahmen ergreifen und den Status der Meldungen verfolgen. Alle Registrierungen und Nachverfolgungen sind leicht nachvollziehbar. Außerdem kann ein Export in Excel vorgenommen werden. Ideal für Audits, zum Beispiel.
ProMISe für QHSE
Central system
One central system for event registration, follow-ups and analyses.
Easy registration
Quick and easy registration using the mobile app, including photos. No internet connection is required.
Safety
Safer work environment because of easy registration and immediate follow-up.